医療法人清心会徳山クリニック（以下当クリニックという）は「安らぎのある、きめ細やかな、信頼できる医療サービスの提供」を基本理念に診療を行っております。当クリニックを利用される皆様へ安心安全で質の高い医療サービスを提供する上で、患者さんの個人情報を適切に保護し、管理することが非常に重要です。そのために当クリニックでは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の取り扱いについて

　当クリニックは、個人情報の利用を診療および当クリニック運営の範囲に限定し、その範囲内のみ取り扱います。その利用目的に関しては患者さんに予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合及び法令の定めによる場合を除き、患者さんの同意を得ることなく、個人情報の利用提供はいたしません。

2.法令の遵守について

　当クリニックは、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全管理について

　当クリニックは、患者さんの個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。

4.問い合わせ窓口

　当クリニックにおける個人情報の取扱いに関する苦情、お問合せは次の相談窓口でお受けします。
※情報管理責任者（事務長）
TEL 098-942-1001　FAX 098-942-1414　　ｅmail info@tokuyama.or.jp

5.個人情報保護の仕組みの改善

　当院ではJISQ15001に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて患者さんの個人情報を管理しています。また、このマネジメントシステムは適宜見直し、継続的改善を図ります。

医療法人清心会徳山クリニック(以下当クリニックという)が、患者の皆様からご提供いただいた個人情報を、下記の目的のみに利用させて頂くことについての同意の確認のため、当クリニックにおける個人情報の利用目的に署名をいただきますようお願い致します。

◎医療提供

• ○当院での医療サービスの提供
• ○他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
• ○他の医療機関等からの照会への回答
• ○患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
• ○検体検査業務の委託その他の業務委託
• ○ご家族等への病状説明
• ○その他、患者さんへの医療提供に関する利用

◎診療費請求のための事務

• ○当院での医療・介護・労災保険、公費負担医療に関する事務およびその委託
• ○審査支払機関へのレセプトの提出
• ○審査支払機関又は保険者からの照会への回答
• ○公費負担医療に関する行政機関等へのレセプトの提出、照会への回答
• ○その他、医療・介護・労災保険、および公費負担医療に関する診療費請求のための利用

◎当院の管理運営業務

• ○会計・経理
• ○医療事故等の報告
• ○その他、当院の管理運営業務に関する利用

◎企業等から委託を受けて行う健康診断等における、企業等へのその結果の通知

 

◎医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等

 

◎医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

 

◎当院内において行われる医療実習の協力

 

◎医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究（個人情報は匿名化し、特定する場合は別途同意を得る。)

 

◎外部監査機関への情報提供

 

ご注意

• 1.上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
• 2.これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることが可能です。
• 3.患者様には、上記の目的のみにて個人情報を使わせていただくことにご同意いただきますが、万一ご同意いただけない場合には、適切な医療サービスの提供に支障が出る場合があります。
• 当クリニックが管理する個人情報について、開示請求及び、訂正・削除等の権利を行使することができます。
• 4.当クリニックが管理する個人情報について、開示請求及び、訂正・削除等の権利を行使することができます。
• 5.個人情報の安全管理のために講じた措置について
  当クリニックでは、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の取り扱いについてお気づきの点や個人情報開示に関するお問い合わせ及び安全管理措置の詳細についてのお問い合わせは、1階外来窓口までお申し出ください。

※当クリニックは個人情報保護法第37条1項による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
第三者による解決が必要な事項は、本団体へご相談下さい。